总说明：

2021年9月6日，查一份档案，要花多少时间？过去，你可能因为繁琐的流程，或需要人工进入浩如烟海的库房逐一查找，而不得不在档案馆耗费半天甚至更长时间。如今，你只需要告诉工作人员所需档案，由工作人员用电脑进行检索，整个过程只要几分钟！

这得益于档案数字化——一种新型的档案信息形态。简单来说，就是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，形成一个档案信息库。

如何实现档案数字化？

海南省档案馆的工作人员将待加工的档案从库房搬到加工现场进行清点，并办理档案交接登记。确认无误后，开始进行数字化前处理，具体包括确定扫描页、编制页号、拆除装订、技术修复等，逐一完成后进入档案扫描环节。

档案扫描完成后，开始进行图像处理。图像拼接、旋转裁边、图像质量检查……不同于美编，档案图像处理遵循的首要原则是保持档案原貌。现场数十名工作人员小心翼翼、精益求精，专注处理自己手头的档案，对于那些起皱的地方，他们一一还原。接着，再经过编目、质检、装订入库等步骤，一份份档案就完成了数字化加工。

“档案数字化是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路。”省档案馆工作人员介绍，档案数字化，能恢复档案材料模糊褪色的字迹及对污损残缺照片档案进行修复，有利于档案原件的保护。此外，还能提升档案的利用效率。

据了解，海南省档案馆于2018年启动档案数字化工作，目前这项工作进度已过半。在海南省档案馆，加工员在专心进行搜集整理、扫描、录入、装订和图像处理等档案数字化工序。

据了解，目前该馆有70多名档案数字化加工员，每天通过档案修复及数字化，来记载和传承海南历史记忆，为档案事业发展谱写新篇章。